Employee Attendance & Location

Met AttendNow kunt u vanaf uw mobiel de aanwezigheid van uw medewerkers volgen en tijdig actie ondernemen.

Belangrijkste kenmerken zijn onder meer:

1. Geo-markering aanwezigheid

Medewerkers kunnen op elk moment en vanaf elke locatie nauwkeurig hun aanwezigheid markeren met behulp van de GPS van hun smartphones. Managers kunnen de realtime locatie van personeel op het veld of op andere werkplekken volgen.

2. Locatie volgen

Legt de locatie vast van uw medewerkers die voor hun werk reizen en geeft hun reisroute weer op Google Maps. Omdat de locatie tussen de punch-in- en punch-out-periode slechts om de paar minuten wordt gedocumenteerd, zijn er geen privacyproblemen. Deze functie is ideaal voor bedrijven met een winkelketen of meerdere kantoorlocaties.

3. Geofencing en locatiemonitoring

Creëer een virtuele barrière rond de werkplek en registreer elke keer dat medewerkers arriveren en vertrekken. AttendNow biedt een GPS-registratie met tijdstempel van waar de klap plaatsvond en maakt het gemakkelijker om werknemers te herkennen die hun aanwezigheid buiten de kantoorlocatie markeren.

4. Werkt offline

Bij het inzetten van personeel op verschillende locaties voor verschillende projecten kan de slechte netwerkverbinding een probleem zijn. Eenmaal aangemeld, kan AttendNow volledig offline werken en de aanwezigheid volgen met dezelfde nauwkeurigheid als wanneer het online werkt. Telkens wanneer er een verbinding tot stand wordt gebracht, worden de gegevens die zijn geregistreerd terwijl de app offline was, naar de server verzonden.

5. Verlaat het beheer

Medewerkers kunnen via de app verlof aanvragen en krijgen bericht als de manager het goedkeurt of afwijst. Wanneer een werknemer afwezig is, wordt er een melding naar de werkgever gestuurd.

6. Urenstaat

De werkuren van elke medewerker worden bijgehouden en de volledige gegevens worden aangeleverd in de vorm van urenstaten, waardoor project-, team- en tijdbeheer veel eenvoudiger wordt. Vroege of late punch-ins worden nauwkeurig gerapporteerd. Helpt betere plannen samen te stellen en tijd productiever te beheren.

7. Overuren

Medewerkers kunnen overuren bijhouden en ter goedkeuring voorleggen aan de leidinggevende. Door te verwijzen naar de aanwezigheidsregistratie en urenstaten kunnen werkgevers een passende compensatie bieden voor de extra werkuren.

8. Salarisbeheer

Er is geen handmatige tussenkomst vereist voor de loonverwerking door de aanwezigheid te interpreteren, aangezien het aanwezigheidsoverzicht geïntegreerd is met de loonadministratie en boekhouding. Vermindert de verwerkingstijd van de loonadministratie en biedt een betere beveiliging van de loongegevens.

9. Ploegenbeheer

Ploegenplanner beheert en herschikt moeiteloos diensten voor een willekeurig aantal werknemers. Ploegen worden toegewezen in overeenstemming met de complexe ploegvereisten en de werkduur van elke medewerker. Ook kunnen medewerkers verschillende vrije dagen krijgen.

10. Dynamische kalender

Voor bedrijven zonder vaste diensttijden bepaalt de dynamische kalender voor elke dag van de week geschikte diensten voor het personeel. Er worden dienovereenkomstig meldingen naar de gebruiker verzonden om hem te laten weten wanneer hij moet in- en uitklokken. Het beheren van diensten van een groot aantal medewerkers wordt veel moeiteloos.

11. Vakantiebeheer

Definieer uw zakelijk verlofbeleid vooraf en informeer werknemers over hun verlofbeschikbaarheid, zodat zij dienovereenkomstig kunnen plannen. Werkgevers kunnen ook de jaarlijkse vakantiekalender beheren en het personeel op de hoogte houden van vakanties.

12. Op selfies gebaseerde aanwezigheid

Gebruikers kunnen hun punch-in- en punch-out-locatie bewijzen en bevestigen via selfies waarbij ook de kantoorachtergrond is opgenomen. Op afbeeldingen gebaseerde aanwezigheid elimineert de mogelijkheid van buddy-punching. Een contactvrij alternatief voor het biometrische systeem, voor nauwkeurige aanwezigheid, in het licht van de pandemie.

Accountverwijdering en gegevensbehoud

Hoewel u uw account en persoonlijke gegevens via onze app kunt verwijderen, moet u er rekening mee houden dat bepaalde gegevens met betrekking tot loonadministratie en financiële transacties kunnen worden bewaard voor boekhoudkundige en financiële nalevingsdoeleinden.

Voor meer informatie over ons beleid voor het bewaren van gegevens en wettelijke verplichtingen kunt u hier ons Privacybeleid raadplegen

https://www.attendnow.in/privacy-policy